1. DEFINICIONES

BID: Banco Interamericano de Desarrollo
FOMIN: Fondo Multilateral de Inversiones
Organismo Ejecutor: Cámara Boliviana de Exportadores de Quinua y Productos Orgánicos
Proyecto: Producción Sostenible de Quinua Orgánica en el Altiplano Boliviano. ATN/ME–14447-BO – ATN/AS-14468-BO
CABOLQUI: Cámara Boliviana de Exportadores de Quinua y Productos Orgánicos.

2. ANTECEDENTES

El Banco Interamericano de Desarrollo, en su calidad de administrador de los recursos del FOMIN, suscribió con la Cámara Boliviana de Exportadores de Quinua y Productos Orgánicos (CABOLQUI) el convenio de Cooperación Técnica No Reembolsable ATN/ME– 14447-BO – ATN/AS-14468-BO para la ejecución del Proyecto “Producción Sostenible de Quinua Orgánica en el Altiplano Boliviano”.

El objetivo general del proyecto es “Contribuir al aumento de los ingresos de los pequeños productores de quinua real y a reducir la degradación de los recursos naturales asociados con la producción de quinua en el Altiplano boliviano, contribuyendo a la ampliación de la producción sostenible de la quinua orgánica de Bolivia y a la mejora de su posicionamiento en los mercados de alto valor a través de un modelo de agricultura extensivo impulsado por el uso de tecnologías adecuadas a las zonas de intervención”. Para su logro se plantearon los siguientes componentes:

  • i) Componente 1. Validación de Paquete Tecnológico y el Modelo de Negocios Plurales
  • ii) Componente 2. Asegurar la Trazabilidad y Eficiencia en la Cadena de Suministro
  • iii) Componente 3. Estrategia para Diferenciar la Quinua Boliviana
  • iv) Componente 4. Sistematización y Gestión del Conocimiento
  • v) Componente 5. Unidad Ejecutora

Para tal efecto, CABOLQUI en su calidad de entidad ejecutora del citado proyecto, ha visto por conveniente contratar a un(a) consultor (a) con recursos de la Contribución del Convenio arriba citado, que coadyuve en los procesos de adquisición de bienes y servicios, selección de consultores y otros aspectos relacionados con la gestión administrativa del Proyecto.

3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

3.1. General

Contribuir a la adecuada implementación del proyecto, a través de una eficiente gestión administrativa del mismo, en el marco de las Políticas y normas establecidas por el Financiador y la Unidad Ejecutora.

3.2. Específicos

3.2.1. Asegurar la ejecución del cronograma establecido en el Plan de Adquisiciones en concordancia con el Plan de Ejecución del Proyecto, y las Políticas y normativas del financiador y CABOLQUI.
3.2.2. Realizar el seguimiento a las contrataciones iniciadas en términos de plazos, productos a entregar y tramites de pago, así como el respaldo de la información generada.
3.2.3. Apoyar en la gestión administrativa-financiera de los recursos de la contribución como del aporte local del Proyecto.

4. ALCANCE DEL TRABAJO

El alcance de la consultoría estará referido principalmente a que la o el consultor(a) contratado (a) asegure una adecuada gestión administrativa del proyecto (procesos de contratación, adquisiciones y otros) según la normativa establecida por el financiador y la entidad ejecutora, asi como al seguimiento a los procesos inherentes a estas compras/contrataciones desde su inicio, gestión de contratos hasta su respectivo cierre; garantizando productos/servicios de calidad en los plazos establecidos.

5. ACTIVIDADES

Las actividades específicas que desarrollará el (la) consultor (a), sin ser limitativas, serán las siguientes:

  1. Realizar el seguimiento y actualizar el Plan de Adquisiciones del Proyecto, incorporando sugerencias, cambios o modificaciones a objeto de cumplir con lo establecido en el Plan de Ejecución del Proyecto.
  2. Preparar y coordinar la elaboración de los documentos de licitación de obras, bienes, servicios de consultoría y otros relacionados con los diferentes componentes del Proyecto, de conformidad con los lineamientos y procedimientos acordados entre el BID y CABOLQUI.
  3. Garantizar el fiel cumplimiento de las condiciones de elegibilidad que establece el financiador para el uso de fondos en las diferentes categorías de inversión y con los diferentes métodos de adquisición.
  4. Coordinar con el área de coordinación del Proyecto la información y contenido de las partes no estándares de los documentos estándar/armonizados y modelos acordados con el BID para la ejecución, asegurando que la información técnica sea consistente con los temas de elegibilidad de bienes y servicios y otros insumos que rigen los contratos.
  5. Contar con una base de datos actualizada de potenciales proveedores/consultores que faciliten los procesos de contratación y adquisición.
  6. Formular, revisar y administrar los contratos generados de los procesos adjudicados, o verificando la integridad y pertinencia de los productos o servicios en los tiempos estipulados, con las características y calidades acordadas.
  7. Elaborará cuando corresponda informes de revisión y aprobación de los procesos inherentes a adquisiciones/contrataciones adjudicados a objeto de garantizar la entrega de productos o servicios con características y calidades acordadas.
  8. Mantener una correcta organización y administración de los archivos (físicos y electrónicos) de los procesos bajo su responsabilidad y de las Adquisiciones/Administración de Contratos.
  9. Asegurar el resguardo, de todos los documentos administrativos, legales, financieros que sean requeridos en el ejercicio de su trabajo cumpliendo los principios de pertinencia y suficiencia.
  10. Envío de copia de contrato, términos de referencia y certificados de elegibilidad al BID para su respectivo registro en el sistema PRISM.
  11. Apoyar en la elaboración y/o modificación de la Planificación Operativa del Proyecto.
  12. Apoyar al responsable financiero en la gestión administrativa-financiera de los recursos de la contribución como del aporte local en cuanto a temas relacionados a las adquisiciones enmarcadas en el Plan de Adquisiciones.
  13. Realizará otras actividades complementarias relacionadas con su trabajo orientadas por la gerencia de CABOLQUI y el Coordinador del Proyecto.
  14. Coordinar con el responsable financiero el uso de los recursos de la contribución de Asistencia Técnica No Reembolsable como del Aporte Local enmarcadas en el Plan de Adquisiciones.
  15. Apoyar en la proyección de gastos, idenfiticando desviaciones o atrasos y sugerir medidas correctivas al Coordinador del Proyecto.

6. RESULTADOS ESPERADOS

Se esperan los siguientes resultados finales de la consultoría, los mismos que deberán estar aprobados por el contratante:

6.1 Plan de Adquisiciones y control presupuestario actualizado mensualmente tanto para el aporte local como los recursos del financiador.
6.2 Carpetas debidamente ordenadas y actualizadas con la documentación de respaldo suficiente y pertinente de todos y cada uno de los procesos llevados a cabo en el marco del Proyecto y según normativa del financiador.
6.3 Contratos debidamente registrados en el sistema PRISM o SISCOR (según corresponda).
6.4 Herramienta de gestión administrativa debidamente elaborada y actualizada.
6.5 Carpetas debidamente ordenadas y actualizadas con la documentación de respaldo suficiente y pertinente de todos y cada uno de los procesos llevados a cabo en el marco del Proyecto.
6.6 Archivo de productos de consultorías debidamente ordenadas y respaldados.

7. INFORMES

El (la) consultor (a) seleccionado (a) deberá presentar los siguientes informes, sin que estos sean limitativos:

Informes mensuales sobre las actividades y resultados alcanzados en función al cronograma de trabajo establecido a inicio de cada mes, los cuales serán revisados y aprobados por el Coordinador de Proyecto y la Gerencia General de CABOLQUI.
Informe final, presentado en medio fisico y en medio magnetico (formato PDF) al finalizar el plazo de la consultoría, que incorpore los resultados alcanzados en relación a los alcances, actividades y resultados establecidos en los términos de referencia, revisados y aprobados por el organismo ejecutor.

8. LUGAR Y PLAZO

El trabajo se desarrollará en la ciudad de La Paz, con eventuales viajes a lugares definidos en el proyecto. El plazo previsto para el desarrollo de esta consultoría es por 18 meses.

9. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN

El trabajo de consultoría estará supervisado por la Gerencia General de CABOLQUI y el Coordinador del Proyecto; complementariamente el profesional contratado deberá coordinar con todo el personal de CABOLQUI.

10. PERFIL REQUERIDO

El postulante debe acreditar los siguientes requisitos:

10.1. FORMACIÓN ACADÉMICA

Licenciado en administración de empresas, ingeniería comercial o carreras equivalentes al grado académico solicitado, deseable con estudios de postgrado relacionadas a la gestión de Proyectos,

10.2. EXPERIENCIA GENERAL

Acreditar experiencia profesional de al menos 5 años.

10.3. EXPERIENCIA ESPECÍFICA

Experiencia Específica I (Excluyente) Acreditar experiencia laboral específica en procesos de contratación de consultores y adquisición de bienes y servicios en proyectos con recursos de la cooperación internacional de al menos 3 años.
Experiencia Específica II (Deseable) Experiencia laboral en procesos de contratación de consultores y adquisición de bienes y servicios en proyectos financiados por con recursos del BID FOMIN.

10.4. OTROS CONOCIMIENTOS Y/O DESTREZAS (no excluyente)

a) Cursos relacionados a la normativa de la cooperación internacional para adquisiciones y contrataciones
b) Capacidad para trabajar bajo presión.
c) Manejo de Microsoft Office.

11. PRESUPUESTO Y MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

El presupuesto referencial total es de Bs. 108.000,00 (Ciento ocho mil 00/100 Bolivianos). El consultor estará contratado bajo la modalidad de honorarios mensuales.

12. FORMA DE PAGO

El monto total convenido será cancelado en moneda usual y de curso legal, mediante diez y ocho (18) cuotas parciales mensuales de Bs. 6.000,00 (Seis mil 00/100 Bolivianos) cada una, pagaderas contra la presentación de los respectivos informes mensuales de avance, aprobados por la Gerencia General de CABOLQUI.

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