1. DEFINICIONES

BID: Banco Interamericano de Desarrollo
FOMIN: Fondo Multilateral de Inversiones
Organismo Ejecutor: Cámara Boliviana de Exportadores de Quinua y Productos Orgánicos (CABOLQUI).
Proyecto: Producción Sostenible de Quinua Orgánica en el Altiplano Boliviano ATN/ME–14447-BO – ATN/AS-14468-BO.
CABOLQUI: Cámara Boliviana de Exportadores de Quinua y Productos Orgánicos.
UAD: Unidad Agrícola Demostrativa

2. ANTECEDENTES

El Banco Interamericano de Desarrollo, en su calidad de administrador de los recursos del FOMIN y la Cámara Boliviana de Exportadores de Quinua y Productos Orgánicos (CABOLQUI), firmaron el convenio de Cooperación Técnica No Reembolsable ATN/ME– 14447-BO – ATN/AS-14468-BO para la ejecución del Proyecto “Producción Sostenible de Quinua Orgánica en el Altiplano Boliviano”, en fecha 10 de octubre de 2014.

El objetivo general del proyecto es contribuir al aumento de los ingresos de los pequeños productores de quinua real y a reducir la degradación de los recursos naturales asociados con la producción de quinua en el Altiplano boliviano y el resultado buscado por el proyecto es ampliar la producción sostenible de la quinua orgánica de Bolivia y mejorar su posicionamiento en los mercados de alto valor a través de un modelo de agricultura extensivo impulsado por el uso de tecnologías adecuadas a las zonas.

El Proyecto está estructurado en 4 componentes orientados a:

  • i) Componente 1. Validación de Paquete Tecnológico y el Modelo de Negocios Plurales
  • ii) Componente 2. Asegurar la Trazabilidad y Eficiencia en la Cadena de Suministro
  • iii) Componente 3. Estrategia para Diferenciar la Quinua Boliviana
  • iv) Componente 4. Sistematización y Gestión del Conocimiento.

Para tal efecto, la Cámara Boliviana de Exportadores de Quinua y Productos Orgánicos (CABOLQUI), en el marco de la ejecución del Componente 5. Unidad Ejecutora, en su calidad de entidad ejecutora del citado proyecto, ha visto por conveniente contratara un(a) consultor(a) con recursos de la Contribución del Convenio arriba citado, para realizar la coordinación del Proyecto arriba citado.

3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

3.1. General

Coordinar, organizar, supervisar y monitorear todas las actividades técnicas y administrativas de la Unidad de Proyectos de CABOLQUI y el relacionamiento permanente con las instancias pertinentes con el fin de cumplir con los objetivos y metas programadas.

3.2. Objetivos Específicos del trabajo

  • Preparar los Planes Operativos Anuales POA, en base al Plan de Ejecución de la Unidad de Proyectos (PEP).
  • Actualizar periódicamente las herramientas de seguimiento del proyecto: Plan Operativo Anual (POA), Plan de Ejecución del Proyecto (PEP), Plan de Adquisiciones (PA) y Plan de Hitos (PH) para asegurar una ejecución operativa eficiente.
  • Realizar el seguimiento Operativo de la Unidad de Proyectos y elaborar Informes de Gestión Semestrales (IGS).
  • Realizar el Informe de Avance de la Unidad de Proyectos PSR (siglas en ingles) y los que sean requeridos por el BID/FOMIN y CABOLQUI.
  • Supervisar todos y cada uno de los procesos de contratación de la Unidad Ejecutora.
  • Supervisar la gestión contable y participar activamente en las auditorías requeridas.
  • Dirigir y supervisar al equipo del Proyecto para que se cumpla con lo planificado.
  • Ser enlace principal entre CABOLQUI las entidades aliadas al proyecto y el BID/FOMIN.

4. ALCANCE DEL TRABAJO

Los alcances específicos de la consultoría están referidos a lo siguiente:

  • Supervisar y monitorear las actividades administrativas y técnicas del proyecto de acuerdo a normas y procedimientos establecidos.
  • Supervisar la ejecución del POA, PEP, PA, PH, velando por su consistencia técnica, secuencia adecuada, y cumplimiento con los objetivos y plazos planteados.
  • Presentar y consolidar el PSR y el IGS.
  • Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del proyecto.

5. ACTIVIDADES

Las actividades específicas que desarrollará el (la) consultor(a) individual sin ser limitativas serán las siguientes:

Coordinación y Planificación

  • Coordinar y planificar la ejecución de los proyectos con la Gerencia General de CABOLQUI para cumplir eficazmente con las actividades específicas en cada caso.
  • Apoyar a la Gerencia General de CABOLQUI ante los organismos e instituciones de sector público y privado, en todo aquello que resulte pertinente para los fines de CABOLQUI.
  • Realizar reuniones de coordinación y planificación con el especialista sectorial del BID/FOMIN para cumplir con los objetivos y fines del Proyecto.
  • Facilitar reuniones entre la Gerencia General de CABOLQUI y el personal de UAD de Ayamaya a través de mecanismos de control de agendas y ayudas memorias.

Administración y Ejecución

  • Elaborar los Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas en función a los objetivos y alcances de CABOLQUI, asimismo garantizar que todos los procesos de contratación y compras sean llevados a cabo según las Políticas para la Selección y Contratación de Consultores (GN-2350-9) y Políticas para la Adquisición de Bienes y Obras (GN-2349-9) y cuando se requiera según la normativa de CABOLQUI.
  • Participar en la calificación de méritos y propuestas para la contratación de consultorías de los Proyectos y/o de firmas consultoras.
  • Supervisar y evaluar los avances de las consultorías en curso y a ser realizadas en CABOLQUI, emitiendo los informes de conformidad correspondientes; asimismo integrar los resultados en informes específicos y globales.
  • Revisar los procesos contables financieros de control interno y sistemas de archivo de CABOLQUI, siguiendo lo establecido en las normas y políticas de gestión financiera del BID/FOMIN así como las de CABOLQUI.
  • Acompañar los procesos de implementación de proyectos a través de visitas a las localidades del país que correspondan, todas las veces que sean necesarias, para lograr el cumplimiento de los objetivos e indicadores de resultados de los Proyectos.
  • Alertar al Comité Ejecutor cuando: a) existiese incertidumbre en cuanto al logro de los resultados esperados, b) el proyecto adoleciera de problemas capaces de poner en peligro el logro de su objetivo, c) hubiesen cambios en el entorno del proyecto que repercutan negativamente sobre éste y, d) recomendar ajustes y medidas correctivas.
  • Supervisar la adecuada ejecución de contrapartes para su reporte al financiador.
  • Identificar, establecer y mantener alianzas estratégicas con entidades públicas o privadas para la participación en eventos clave, cooperación y sinergias que contribuyan al logro de los objetivos de CABOLQUI.
  • Monitorear y validar la sostenibilidad financiera de cada Proyecto.
  • Identificar y documentar las lecciones aprendidas de cada proyecto.
  • Coordinar la logística para la realización de cursos y capacitaciones.
  • Asegurar el adecuado uso de los logos de las instituciones participantes en cada Proyecto, en los materiales y documentos de acuerdo a los lineamientos establecidos para tal fin.
  • Asegurar el cumplimiento de los estándares de conducta de negocio, según los parámetros del reglamento operativo y los estándares éticos universalmente aceptados.

Seguimiento y Evaluación

  • Presentar el PSR a los financiadores y a la entidad ejecutora.
  • Realizar el seguimiento de indicadores de desempeño establecidos incluidos en el Marco Lógico (ML) y en la línea de base.
  • Mantener actualizadas las siguientes herramientas: el Plan de Adquisiciones, el Plan de Hitos y el PEP.
  • Asegurar la implementación y el cumplimiento de las actividades propuestas en el POA y velar por el cumplimiento de los hitos de la Unidad de Proyectos.

6. RESULTADOS ESPERADOS

Se esperan los siguientes resultados finales de la consultoría, los mismos que deberán estar aprobados por el Organismo Ejecutor o los beneficiarios:

  • Monitorear el cumplimiento de objetivos de las contrataciones realizadas.
  • Cumplimiento oportuno de los indicadores del Marco Lógico del Proyecto.
  • Cumplimiento oportuno de productos del Plan de Hitos del Proyecto.
  • Presentación oportuna de los IGS y PSR.
  • Asegurar la elaboración de productos de conocimiento (sistematización del Proyecto, estudios de caso, memoria del Proyecto y Taller de cierre del Proyecto) en coordinación con instituciones y/o personas contratadas.

7. INFORMES

El consultor seleccionado deberá presentar los siguientes informes, sin que estos sean limitativos:

  • Informes mensuales sobre las actividades y resultados alcanzados en función al cronograma de trabajo establecido a inicio de cada mes, los cuales deberán ser revisados y aprobados por la Gerencia de CABOLQUI.
  • Informes puntuales que sean requeridos por el BID o CABOLQUI.
  • Informe final, presentado en medio físico y magnético (formato PDF) al finalizar el plazo de la consultoría, que dé cuenta de los resultados alcanzados en relación a los objetivos, y alcances establecidos en los términos de referencia, revisados y aprobados por el organismo ejecutor.
  • Informes de evaluación periódica del equipo de trabajo.

8. LUGAR Y PLAZO

El trabajo se desarrollará en la ciudad de La Paz, con viajes a la comunidad de Ayamaya del Municipio de Sica Sica, Provincia Aroma del Departamento de La Paz, y otras dentro del Altiplano Central y Sur.

El consultor que se adjudique la prestación de los servicios, tendrá 2 años calendario (como plazo máximo) para el desarrollo de la consultoría. Pudiendo el plazo anteriormente mencionado ser prorrogado siempre y cuando el desempeño del consultor haya sido evaluado como satisfactorio por el supervidor asignado por el organismo ejecutor.

9. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN

El trabajo de consultoría estará supervisado por la Gerencia General de CABOLQUI.
El consultor trabajará en coordinación con el equipo de CABOLQUI.

10. PERFIL REQUERIDO

El postulante debe acreditar los siguientes requisitos:

10.1. FORMACIÓN ACADÉMICA:

Licenciatura en economía, agronomía, administración de empresas, ingeniería o ramas afines (EXCLUYENTE). Preferentemente con estudios de postgrado y/o maestría en gestión de proyectos, u otros relacionados a la temática.

10.2 EXPERIENCIA GENERAL:

Acreditar al menos siete (7) años de experiencia profesional general.

10.3 EXPERIENCIA ESPECÍFICA

  • Acreditar experiencia profesional específica de al menos cinco (5) años en trabajos relacionados con administración, coordinación, planificación, evaluación, seguimiento, monitoreo de proyectos de desarrollo con financiamiento internacional (Excluyente). Se ponderará favorablemente experiencia de trabajo con proyectos con financiamiento de BID/FOMIN.
  • Experiencia profesional específica de al menos tres (3) años en gestión/ejecución administrativa y financiera de proyectos con financiamiento externo.
  • Experiencia de al menos 3 años con empresas de desarrollo productivo.

10.4 CONOCIMIENTOS Y/O DESTREZAS

  • Manejo de Sistemas Informáticos plataforma Windows (Word, Excel, Power Point, Project).
  • Cursos en Gestión, gerencia o manejo de Proyectos, manejo de herramientas para el diseño, gestión y evaluación de proyectos (p.e. marco lógico, planeación estratégica)
  • Habilidad para trabajo en equipo, liderazgo y coordinación de personal profesional, técnico y operativo.
    Disponibilidad de viajes al área rural.
  • Manejo del inglés (excluyente).

11. PRESUPUESTO Y MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

El presupuesto referencial total es de Bs360.000 (Trescientos sesenta mil 00/100 bolivianos).
El contrato será bajo la modalidad de honorarios mensuales.

12. FORMA DE PAGO

El monto total convenido será cancelado en moneda nacional mediante veinticuatro (24) cuotas parciales mensuales de Bs15.000 cada una, pagaderas dentro de los 10 días calendario de cada periodo vencido, contra la presentación del respectivo informe, aprobado por el supervisor.