1. DEFINICIONES

Banco: Banco Interamericano de Desarrollo BID
FOMIN: Fondo Multilateral de Inversiones
Proyecto: Producción Sostenible de Quinua Orgánica en el Altiplano Boliviano.
Personal contratado: Profesional contratado para el cargo de “Coordinador de Proyecto”
Entidad Ejecutora u Organismo Ejecutor: Cámara Boliviana de Exportadores de Quinua y Productos Orgánicos (CABOLQUI).

2. ANTECEDENTES

La Cámara Boliviana de Exportadores de Quinua y Productos Orgánicos (CABOLQUI), en el marco de la ejecución del Proyecto: Producción Sostenible de Quinua Orgánica en el Altiplano Boliviano, ATN/ME-14447-BO y ATN/AS-14468-BO, tiene como objetivo general: contribuir al aumento de los ingresos de los pequeños productores de quinua real y a reducir la degradación de los recursos naturales asociados con la producción de quinua en el Altiplano boliviano y el resultado buscado por el proyecto es ampliar la producción sostenible de la quinua orgánica de Bolivia y mejorar su posicionamiento en los mercados de alto valor a través de un modelo de agricultura extensivo impulsado por el uso de tecnologías adecuadas a las zonas.

El Proyecto está estructurado en 4 componentes orientados a:

i) Componente 1. Validación de Paquete Tecnológico y el Modelo de Negocios Plurales
ii) Componente 2. Asegurar la Trazabilidad y Eficiencia en la Cadena de Suministro
iii) Componente 3. Estrategia para Diferenciar la Quinua Boliviana
iv) Componente 4. Sistematización y Gestión del Conocimiento.

Para tal efecto, la Cámara Boliviana de Exportadores de Quinua y Productos Orgánicos (CABOLQUI), en el marco de la ejecución del Componente 5. Unidad Ejecutora, en su calidad de entidad ejecutora del citado proyecto, ha visto por conveniente contratar un profesional para realizar la coordinación del Proyecto arriba citado

3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

3.1. General

Coordinar, organizar, supervisar y monitorear todas las actividades técnicas y administrativas de la Unidad de Proyectos de CABOLQUI y el relacionamiento permanente con las instancias pertinentes con el fin de cumplir con los objetivos y metas programadas.

3.2. Objetivos Específicos del trabajo

  • Preparar los Planes Operativos Anuales POA, en base al Plan de Ejecución de la Unidad de Proyectos (PEP).
  • Actualizar periódicamente las herramientas de seguimiento del proyecto: Plan Operativo Anual (POA), Plan de Ejecución del Proyecto (PEP), Plan de Adquisiciones (PA) y Plan de Hitos (PH) para asegurar una ejecución operativa eficiente.
  • Realizar el seguimiento Operativo de la Unidad de Proyectos y elaborar Informes de Gestión Semestrales (IGS).
  • Realizar el Informe de Avance de la Unidad de Proyectos PSR (siglas en ingles) y los que sean requeridos por el BID/FOMIN y CABOLQUI.
  • Supervisar todos y cada uno de los procesos de contratación de la Unidad Ejecutora.
  • Supervisar la gestión contable y participara activamente en las auditorías requeridas.
  • Dirigir y supervisar al equipo del Proyecto para que se cumpla con lo planificado.
  • Ser enlace principal entre CABOLQUI, las entidades aliadas al proyecto y el BID/FOMIN.

4. ALCANCE DEL TRABAJO

Los alcances específicos del trabajo son:

  • Supervisar y monitorear las actividades administrativas y técnicas de acuerdo a normas y procedimientos establecidos.
  • Supervisar la ejecución del POA, PEP, PA, PH, velando por su consistencia técnica, secuencia adecuada, y cumplimiento con los objetivos y plazos planteados.
  • Presentar y consolidar el PSR y el IGS. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del proyecto.

5. ACTIVIDADES

Las actividades específicas sin ser limitativas a desarrollarse son:

Coordinación y Planificación

  • Coordinar y planificar la ejecución de los proyectos con la Gerencia General de CABOLQUI para cumplir eficazmente con las actividades específicas en cada caso.
  • Apoyar a la Gerencia General de CABOLQUI ante los organismos e instituciones de sector público y privado, en todo aquello que resulte pertinente para los fines de CABOLQUI.
  • Realizar reuniones de coordinación y planificación con el especialista sectorial del BID/FOMIN para cumplir con los objetivos y fines del Proyecto.
  • Facilitar reuniones entre la Gerencia General de CABOLQUI y el personal de UAD de Ayamaya a través de mecanismos de control de agendas y ayudas memorias.

Administración y Ejecución

  • Elaborar los Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas en función a los objetivos y alcances de CABOLQUI, asimismo garantizar que todos los procesos de contratación y compras sean llevados a cabo según las Políticas para la Selección y Contratación de Consultores (GN-2350-9) y Políticas para la Adquisición de Bienes y Obras (GN-2349-9) y cuando se requiera según la normativa de CABOLQUI.
  • Participar en la calificación de méritos y propuestas para la contratación de consultorías de los Proyectos y/o de firmas consultoras.
  • Supervisar y evaluar los avances de las consultorías en curso y a ser realizadas en CABOLQUI, emitiendo los informes de conformidad correspondientes; asimismo integrar los resultados en informes específicos y globales.
  • Revisar los procesos contables financieros de control interno y sistemas de archivo de CABOLQUI, siguiendo lo establecido en las normas y políticas de gestión financiera del BID/FOMIN así como las de CABOLQUI.
  • Acompañar los procesos de implementación de proyectos a través de visitas a las localidades del país que correspondan, todas las veces que sean necesarias, para lograr el cumplimiento de los objetivos e indicadores de resultados de los Proyectos.
  • Alertar al Comité Ejecutor cuando: a) existiese incertidumbre en cuanto al logro de los resultados esperados, b) el proyecto adoleciera de problemas capaces de poner en peligro el logro de su objetivo, c) hubiesen cambios en el entorno del proyecto que repercutan negativamente sobre éste y, d) recomendar ajustes y medidas correctivas.
  • Supervisar la adecuada ejecución de contrapartes para su reporte al financiador.
  • Identificar, establecer y mantener alianzas estratégicas con entidades públicas o privadas para la participación en eventos clave, cooperación y sinergias que contribuyan al logro de los objetivos de CABOLQUI.
  • Monitorear y validar la sostenibilidad financiera de cada Proyecto.
  • Identificar y documentar las lecciones aprendidas de cada proyecto.
  • Coordinar la logística para la realización de cursos y capacitaciones.
  • Asegurar el adecuado uso de los logos de las instituciones participantes en cada Proyecto, en los materiales y documentos de acuerdo a los lineamientos establecidos para tal fin.
  • Asegurar el cumplimiento de los estándares de conducta de negocio, según los parámetros del reglamento operativo y los estándares éticos universalmente aceptados.

Seguimiento y Evaluación

  • Presentar el PSR a los financiadores y a la entidad ejecutora.
  • Realizar el seguimiento de indicadores de desempeño establecidos incluidos en el Marco Lógico (ML) y en la línea de base.
  • Mantener actualizadas las siguientes herramientas: el Plan de Adquisiciones, el Plan de Hitos y el PEP.
  • Asegurar la implementación y el cumplimiento de las actividades propuestas en el POA y velar por el cumplimiento de los hitos de la Unidad de Proyectos.

6. RESULTADOS ESPERADOS

Se esperan los siguientes resultados finales de la contratación, los mismos que deberán estar aprobados por el Organismo Ejecutor o los beneficiarios:

  • Monitorear el cumplimiento de objetivos de las contrataciones realizadas.
  • Cumplimiento oportuno de los indicadores del Marco Lógico del Proyecto.
  • Cumplimiento oportuno de productos del Plan de Hitos del Proyecto.
  • Presentación oportuna de los IGS y PSR.
  • Asegurar la elaboración de productos de conocimiento (sistematización del Proyecto, estudios de caso, memoria del Proyecto y Taller de cierre del Proyecto) en coordinación con instituciones y/o personas contratadas.

7. INFORMES

El profesional seleccionado deberá presentar los siguientes informes, sin que estos sean limitativos:

  • Informes puntuales que sean requeridos por el BID o CABOLQUI.
  • Informe final, presentado en medio físico y magnético (formato PDF) máximo a los 15 días de concluido el trabajo que dé cuenta de los resultados alcanzados en relación a los objetivos y alcances de trabajo.
  • Informes de evaluación periódica del equipo de trabajo.

8. LUGAR Y PLAZO

El proyecto se desarrollará en la ciudad La Paz del Municipio de La Paz, con permanentes viajes a la comunidad de Ayamaya del Municipio de Sica Sica, Provincia Aroma del Departamento de La Paz y otras dentro del Altiplano Central y Sur.

El plazo previsto para este contrato es por tiempo indefinido, se hace constar que el empleado estará sujeto a un periodo de prueba, el mismo que se computa desde el día 25 de enero de 2016.

9. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN

El trabajo del empleado estará supervisado por la Gerencia General, trabajando en coordinación con el Responsable Administrativo Contable, el Encargado de Contratos y Licitaciones y el personal de CABOLQUI.

10. PERFIL REQUERIDO

El profesional seleccionado debe acreditar los siguientes requisitos:

10.1. FORMACIÓN ACADÉMICA:

Licenciatura en economía, administración de empresas, ingeniería o ramas afines (EXCLUYENTE). Preferentemente con estudios de postgrado y/o maestría en Desarrollo Local, Desarrollo Rural, gestión de proyectos, u otros relacionados a la temática.

10.2 EXPERIENCIA GENERAL:

Acreditar al menos siete (7) años de experiencia profesional general.

10.3 EXPERIENCIA ESPECÍFICA

  • Acreditar experiencia profesional específica de al menos cinco (5) años en trabajos relacionados con coordinación, planificación, evaluación, seguimiento, monitoreo de proyectos de desarrollo con financiamiento internacional (Excluyente). Se ponderará favorablemente experiencia de trabajo con proyectos con financiamiento de BID.
  • Experiencia profesional específica de al menos tres (3) años como coordinador o responsable de proyectos financiados por la cooperación internacional.
  • Experiencia comprobada mínima de 2 años en actividades de apoyo al sector quinuero preferentemente en la formación o asesoramiento de micro y pequeñas empresas a nivel nacional y/o intenacional.

10.4 CONOCIMIENTOS Y/O DESTREZAS

  • Conocimientos avanzados del idiona inglés. Se solicitará certificado de acreditación.
  • Manejo de Sistemas Informáticos plataforma Windows (Word, Excel, Power Point, Project, Mind Manager).
  • Cursos en Gestión, gerencia o manejo de Proyectos, manejo de herramientas para el diseño, gestión y evaluación de proyectos (p.e. marco lógico, planeación estratégica).
  • Disponibilidad de viajes al área rural.

11. FORMA DE PAGO

El pago del salario le será cancelado al empleado en moneda usual y de curso legal, pagaderas dentro de los 5 días calendario de cada período mensual vencido previa deducción de los aportes laborales así como otras obligaciones que conforme a la ley puedan existir.

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