1. DEFINICIONES

BID: Banco Interamericano de Desarrollo
FOMIN: Fondo Multilateral de Inversiones
Organismo Ejecutor: Cámara Boliviana de Exportadores de Quinua y Productos Orgánicos
Proyecto: Producción Sostenible de Quinua Orgánica en el Altiplano Boliviano. (ATN/ME-14447-BO) – (ATN/AS-14468-BO)
Profesional: Personal contratado para realizar las actividades indicadas en el numeral 5.
CABOLQUI: Cámara Boliviana de Exportadores de Quinua y Productos Orgánicos.
PSR: Informe de Avance del Proyecto

2. ANTECEDENTES

El Banco Interamericano de Desarrollo, en su calidad de administrador de los recursos del FOMIN y la Cámara Boliviana de Exportadores de Quinua y Productos Orgánicos (CABOLQUI), firmaron el convenio de Cooperación Técnica No Reembolsable ATN/ME– 14447-BO – ATN/AS-14468-BO para la ejecución del Proyecto “Producción Sostenible de Quinua Orgánica en el Altiplano Boliviano”, en fecha 10 de octubre de 2014.

El objetivo general del proyecto es contribuir al aumento de los ingresos de los pequeños productores de quinua real y a reducir la degradación de los recursos naturales asociados con la producción de quinua en el Altiplano boliviano y el resultado buscado por el proyecto es ampliar la producción sostenible de la quinua orgánica de Bolivia y mejorar su posicionamiento en los mercados de alto valor a través de un modelo de agricultura extensivo impulsado por el uso de tecnologías adecuadas a las zonas.

El Proyecto está estructurado en 4 componentes orientados a:
i) Componente 1. Validación de Paquete Tecnológico y el Modelo de Negocios Plurales
ii) Componente 2. Asegurar la Trazabilidad y Eficiencia en la Cadena de Suministro
iii) Componente 3. Estrategia para Diferenciar la Quinua Boliviana
iv) Componente 4. Sistematización y Gestión del Conocimiento

Para tal efecto, la Cámara Boliviana de Exportadores de Quinua y Productos Orgánicos (CABOLQUI), en el marco de la ejecución del Componente 5. Unidad Ejecutora, en su calidad de entidad ejecutora del citado proyecto, ha visto por conveniente contratar con recursos de la Contribución y del Aporte del Convenio arriba citado, un profesional para realizar el trabajo de Asistente Administrativo y Contable del Proyecto.

3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

3.1. General
Administrar de manera eficiente los recursos del Proyecto, el adecuado registro, control y generar reportes contables de acuerdo a las normas establecidas por el Financiador y apoyar al Coordinador de Proyecto en aspectos relacionados a la administración de recursos, bienes y servicios, Asimismo apoyar en los tramites de servicio de Impuestos Nacionales, AFPs y otros.

3.2. Específicos
3.2.1. Realizar el oportuno registro contable de los ingresos y egresos, así como de todas las transacciones en la ejecución del Proyecto, cumplimiendo los procedimientos, plazos y desembolsos, establecidos en los documentos del Proyecto.
3.2.2. Apoyar en la elaboración de reportes de ejecución financiera para el cumplimento de los resultados y los indicadores del marco lógico del Proyecto.
3.2.3. Realizar el seguimiento y actualización de reportes de la ejecución presupuestaria en base a Herramientas de Planificación del Proyecto (POA y Presupuesto).
3.2.4. Apoyar en el cumplimiento de los trámites ante instancias de Impuestos Nacionales, AFps y otros.
3.2.5. Apoyar en la gestión administrativa-financiera de los recursos de la contribución como del aporte local del Proyecto.

4. ALCANCE DEL TRABAJO

El alcance del trabajo estará referido principalmente a que el profesional contratado asegure una adecuada gestión administrativa financiera del proyecto (registros contables de procesos de contratación, adquisiciones y otros) según la normativa establecida por el financiador y la entidad ejecutora.

  • El Asistente Administrativo Contable será responsable del manejo administrativo y financiero de los recursos del Proyecto y del cumplimiento de los procedimientos, cronograma, normativa y formas establecidas en el reglamento operativo del Proyecto y las políticas del Financiador bajo la dirección del Coordinador de Proyecto.
  • Apoyar al Coordinador de Proyecto en monitorear y conducir de forma integral y permanente el desarrollo de las actividades, facilitando que las normas establecidas en el Convenio se cumplan en tiempo y forma.
  • Apoyar en la elaboración de los Reportes Semestrales (PSR) de Ejecución Financiera, el Plan Operativo Anual y todos los demás informes requeridos por el Banco y CABOLQUI.
  • Realizar el registro contable y el control presupuestario de los fondos de la contribución del FOMIN y de contraparte.
  • Realizar seguimiento y actualización de la ejecución presupuestaria de los recursos del Proyecto y otros en Planes Operativos Anuales y Presupuestos.
  • Llevar el archivo de la documentación contable.
  • Realizar el seguimiento del Aporte Local del Proyecto y preparar las solicitudes de desembolsos al Banco.
  • Asistir a los auditores externos, facilitándoles toda la información que le sea requerida para la elaboración de sus informes.
  • Asegurar el resguardo, de todos los documentos administrativos, contables, legales, financieros que sean requeridos en el ejercicio de su trabajo cumpliendo los principios de pertinencia y suficiencia.
  • Asistir en los procesos de adquisiciones y contrataciones.

5. ACTIVIDADES

Las actividades específicas que desarrollará el profesional Individual, sin ser limitativas, serán las siguientes:

  • Realizar vigilancia del correcto manejo de cuentas bancarias en el marco de la ejecución de Proyecto.
  • Registrar presupuestos de los recursos del Financiador y aporte local, adjuntando toda la documentación de sustento.
  • Registrar contablemente todos los movimientos de cuenta de acuerdo al Plan de Cuentas establecido para este efecto diariamente.
  • Preparar las solicitudes de desembolsos, reposición y justificación de gastos de los anticipos de Fondo de la contribución.
  • Elaborar los informes financieros, con el siguiente contenido: un resumen de los ingresos y egresos realizados en el Proyecto y en la moneda de la operación (dólares americanos), y un resumen de los desembolsos realizados por el Financiador y los realizados con aporte de contraparte de CABOLQUI.
  • Elaborar los informes financieros semestrales relativos al semestre calendario concluido, en el marco de los procedimientos establecimientos en el Convenio, en forma de rendición de cuentas para presentar al Financiador.
  • Mantener un inventario en el que se registren al día los productos y bienes codificados que, parcial o totalmente se hayan recibido y que se hayan adquiridos con los fondos puestos a disposición por el Financiador.
  • Archivar los respaldos documentales requeridos para todas las actividades financieras y de la adquisición de bienes y contratación de servicios.
  • Verificar las no objeciones ex ante del financiador (cuando corresponda), previo a la contratación de bienes y servicios.
  • Reportes contables del Proyecto actualizados por componentes (egreso de caja, cuentas por pagar, etc.)
  • Elaborar informes de ejecución presupuestaria del Proyecto y de otros financiadores en el Plan Operativo Anual.
  • Apoyar al Coordinador y al equipo del Proyecto en las tareas administrativas requeridas por el Proyecto tales como selección de consultores, elaboración de documentos contractuales, elaboración de informes, llenado de formularios y otros inherentes a la actividad.
  • Ser responsable de la custodia de toda la documentación y productos generados durante y por la ejecución de los componentes del Proyecto.
  • Realizar seguimiento y elaborar informes de la contribución financiera de aporte de contraparte.
  • La rendición de cuentas deberá incluir al menos las siguientes partidas:
    – El importe total de los desembolsos recibidos por el Proyecto.
    – Una relación detallada de todos los informes financieros que haya presentado CABOLQUI al financiador, relativos al Proyecto.
    – Una relación de los gastos totales realizados con cargo a la contribución.
  • Colaborar plenamente con los funcionarios nombrados por el financiador para la realización de las auditorías externas anuales exhibiendo todos los documentos relacionados con el Proyecto.
  • Cumplir con todas las obligaciones administrativas derivadas del Convenio firmado entre CABOLQUI y el Banco.
  • Apoyar en el cumplimiento de los trámites ante instancias de Impuestos Nacionales, AFps y otros.
    Realizar otras actividades complementarias relacionadas con su trabajo orientadas por la Gerencia de CABOLQUI y la coordinación del proyecto.

6. RESULTADOS ESPERADOS

El profesional deberá entregar los siguientes productos finales del trabajo de manera individual:

  • Registros contables.
  • Informes periódicos de la ejecución financiera del Proyecto según la planificación técnica/financiera aprobada por CABOLQUI y el Banco, y en los formatos establecidos por el Financiador.
  • Informes Financieros de avances semestrales del Proyecto (PSR) en formato BID.
  • Informes mensuales de ejecución presupuestaria del Proyecto y otros financiadores.
  • Reportes de recursos de contraparte en el marco del Proyecto, reportes periódicos al Coordinador de Proyecto y a la gerencia de CABOLQUI.
  • Inventario de materiales, equipos y documentos técnico/financieros.
  • Archivos de los respaldos documentales de los pagos realizados para la adquisición de bienes y contratación de servicios, así como los respaldos de las transacciones realizadas en el marco del Proyecto.
  • Informes a requerimiento del coordinador de Proyecto en formatos establecidos con la debida documentación de respaldo.

7. INFORMES

El profesional seleccionado deberá presentar los siguientes informes, sin que estos sean limitativos:

  • Informes mensuales sobre las actividades y resultados alcanzados a partir del inicio del trabajo y el período, los mismos deben ser revisados y aprobados por el Coordinador de Proyecto y la Gerencia General de CABOLQUI.
    Informe final, presentado en medio físico y en medio magnético (en formato PDF) a los 10 días de concluido el trabajo que dé cuenta de los resultados alcanzados en relación a los objetivos y alcances del trabajo.

8. LUGAR Y PLAZO

El trabajo se desarrollará en la ciudad de La Paz, el profesional que se adjudique la prestación de los servicios, será contratado por 19 meses.

9. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN

El trabajo de consultoría estará supervisado por la Gerencia General de CABOLQUI y el Coordinador del Proyecto; complementariamente el profesional contratado deberá coordinar con todo el personal del Proyecto y CABOLQUI.

10. PERFIL REQUERIDO

El postulante deberá acreditar los siguientes requisitos:

10.1. FORMACIÓN ACADÉMICA

Licenciatura en contaduría pública, administración de empresas, o el equivalente al grado académico solicitado. Preferentemente con post grado en administración de proyectos, auditoria o temas tributarios. (Deseable)

10.2. EXPERIENCIA GENERAL

Experiencia general de trabajo de al menos 5 años.

10.3. EXPERIENCIA ESPECÍFICA

Acreditar experiencia específica de al menos 3 años en administración financiera de proyectos de cooperación internacional de preferencia financiados con recursos del BID.

Acreditar Experiencia Especifica de al menos 3 años de trabajo en trámites para el cumplimiento ante instancias de Impuestos Nacionales y AFPs.

10.4 OTROS CONOCIMIENTOS Y REGISTROS

a) Cursos en temas financieros con normativa de la cooperación internacional.
b) Manejo de software contable de preferencia el SIAP-BID

11. PRESUPUESTO Y MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

El consultor estará contratado bajo la modalidad de honorarios mensuales.

El contrato será bajo la modalidad de suma alzada, por lo que el monto total incluye los honorarios del consultor, además de todos los impuestos correspondientes de acuerdo a ley, así como el pago de AFPs según normativa legal vigente en Bolivia.

12. FORMA DE PAGO

El monto total convenido será cancelado en moneda usual y de curso legal, mediante diecinueve (19) cuotas parciales mensuales cada una, pagaderas contra la presentación de los respectivos informes mensuales de avance, aprobados por la Gerencia General de CABOLQUI