La Cámara Boliviana de Exportadores de Quinua y Productos Orgánicos (CABOLQUI), en el marco del proyecto: “Producción Sostenible de Quinua Orgánica en el Altiplano Boliviano” con No. ATN/ME-14447-BO – ATN/AS-14468-BO, apoyado por el Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN), ha previsto la contratación del personal citado en la referencia, cuyo objetivo general es realizar los procesos de adquisición de bienes y servicios y selección de consultores de acuerdo a las Políticas y normas establecidas por el Financiador (Banco Interamericano de Desarrollo – BID), normas de CABOLQUI y apoyar en la gestión administrativa -financiera de los recursos tanto de la contribución como de la contraparte local del Proyecto.

Datos de la Convocatoria

1. DEFINICIONES

BID:                                Banco Interamericano de Desarrollo

FOMIN:                          Fondo Multilateral de Inversiones

Organismo Ejecutor: Cámara Boliviana de Exportadores de Quinua y Productos Orgánicos

Proyecto:                      Producción Sostenible de Quinua Orgánica en el Altiplano Boliviano. (ATN/ME–14447-BO) – (ATN/AS-14468-BO)

CABOLQUI:                 Cámara Boliviana de Exportadores de Quinua y Productos Orgánicos.

UAD:                              Unidad Agrícola Demostrativa

2. ANTECEDENTES

El Banco Interamericano de Desarrollo, en su calidad de administrador de los recursos del FOMIN y la Cámara Boliviana de Exportadores de Quinua y Productos Orgánicos (CABOLQUI), firmaron el convenio de Cooperación Técnica No Reembolsable ATN/ME– 14447-BO – ATN/AS-14468-BO para la ejecución del Proyecto “Producción Sostenible de Quinua Orgánica en el Altiplano Boliviano”, en fecha 10 de octubre de 2014.

El objetivo general del proyecto es contribuir al aumento de los ingresos de los pequeños productores de quinua real y a reducir la degradación de los recursos naturales asociados con la producción de quinua en el Altiplano boliviano y el resultado buscado por el proyecto es ampliar la producción sostenible de la quinua orgánica de Bolivia y mejorar su posicionamiento en los mercados de alto valor a través de un modelo de agricultura extensivo impulsado por el uso de tecnologías adecuadas a las zonas.

El Proyecto está estructurado en 4 componentes orientados a:

  • Componente 1. Validación de Paquete Tecnológico y el Modelo de Negocios Plurales
  • Componente 2. Asegurar la Trazabilidad y Eficiencia en la Cadena de Suministro
  • Componente 3. Estrategia para Diferenciar la Quinua Boliviana
  • Componente 4. Sistematización y Gestión del Conocimiento

Para tal efecto, la Cámara Boliviana de Exportadores de Quinua y Productos Orgánicos (CABOLQUI), en el marco de la ejecución del Componente 5. Unidad Ejecutora, en su calidad de entidad ejecutora del citado proyecto, ha visto por conveniente contratar a un(a) consultor(a) con recursos de la Contribución del Convenio arriba citado, para realizar los procesos de adquisición de bienes y servicios y selección de consultores y apoyar la gestión administrativa del Proyecto.

3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

 General

 Realizar los procesos de adquisición de bienes y servicios y selección de consultores y posterior gestión de dichos procesos en términos de alcance, plazos y ejecución presupuestaria de acuerdo a las Políticas y normas establecidas por el Financiador (Banco Interamericano de Desarrollo – BID), normas de CABOLQUI y apoyar en la gestión administrativa -financiera de los recursos tanto de la contribución como de la contraparte local del Proyecto.

 Específicos

  •  Asegurar la ejecución del cronograma establecido en el Plan de Adquisiciones (PA) en concordancia con el Plan de Ejecución del Proyecto (PEP) de acuerdo a los procedimientos de contratación establecidos, vigilando el cumplimiento de las Políticas y  normativas del financiador y CABOLQUI.
  • Realizar una adecuada gestión de los contratos suscritos en el marco del Proyecto para asegurar que los productos/resultados esperados sean entregados en los plazos establecidos y conforme lo requerido en los términos de referencia o especificaciones técnicas.
  • Apoyar en la gestión administrativa-financiera de los recursos de la contribución como del aporte local del Proyecto.

4. ALCANCE DEL TRABAJO

Los alcances específicos de la consultoría estarán referidos principalmente a la ejecución de todos los procesos de selección de consultores individuales y adquisición de bienes y servicios establecidos en el Plan de Adquisiciones del Proyecto, en función a la normativa establecida por el BID y CABOLQU, así como al seguimiento a los procesos inherentes a estas compras/contrataciones desde su inicio, gestión de contratos hasta su respectivo cierre; garantizando productos/servicios de calidad en los plazos establecidos.

5. ACTIVIDADES

Las actividades específicas que desarrollará el consultor individual, sin ser limitativas, serán las siguientes:

  1. Realizar el seguimiento y mantener actualizada la información del Plan de Adquisiciones del Proyecto (PA), realizando las sugerencias de cambios o modificaciones si corresponde a objeto de cumplir con los plazos establecidos en concordancia con el Plan de Ejecución del Proyecto (PEP) de manera que se garantice un adecuado manejo y administración de los contratos generados por los procesos de selección de consultores y adquisición de bienes y servicios, conforme a las metodologías acordadas en el propio plan de adquisiciones.
  2. Preparar y coordinar la elaboración de los documentos sistematizados de licitación de obras, bienes, distintos a los de consultoría, y servicios de consultoría, para los diferentes componentes del Proyecto, de conformidad con los lineamientos y procedimientos acordados con el BID y CABOLQUI.
  3. Coordinar con el área de coordinación del Proyecto la información y contenido de las partes no estándares de los documentos estándar/armonizados y modelos acordados con el BID para la ejecución, asegurando que la información técnica sea consistente con los temas de elegibilidad de bienes y servicios y otros insumos que rigen los contratos.
  4. Garantizar el fiel cumplimiento de las condiciones de elegibilidad que establece el BID para el uso de fondos en las diferentes categorías de inversión y con los diferentes métodos de adquisición.
  5. Dar seguimiento al avance de las diferentes licitaciones y/o contrataciones de obras, bienes, distintos a los de consultoría, y servicios de consultoría en coordinación con el equipo del Proyecto. De igual manera realizar las gestiones necesarias para resolver cualquier problema generado en un proceso de adquisiciones o contratación relacionado con aclaraciones, inconformidades, solicitudes de información, enmiendas y/o administración de contratos.
  6. Formular, revisar y administrar los contratos generados de los procesos adjudicados a objeto verificando la integridad y pertinencia de los productos o servicios en los tiempos estipulados, con las características y calidades acordadas.
  7. Elaborar y mantener actualizada una herramienta de gestión de contratos que incluya todas las contrataciones realizadas en el marco del Plan de Adquisiciones vigente.
  8. Mantener una correcta organización de los archivos físicos y electrónicos de los procesos bajo su responsabilidad y de la Adquisiciones/Administración de Contratos.
  9. Asegurar el resguardo, conforme sea indicado en el Manual Operativo, de todos los documentos administrativos, legales, financieros que sean requeridos en el ejercicio de su consultoría.
  10. Elaborará cuando corresponda solicitudes de no objeción para los procesos de adquisición y dar seguimiento a la aprobación de las mismas ante el Banco.
  11. Envío de copia de contrato, términos de referencia y certificados de elegibilidad al BID para su respectivo registro en el sistema PRISM.
  12. Apoyar en la elaboración y/o modificación del Plan Operativo Anual del Proyecto;
  13. Contar con el detalle numérico de los contratos firmados en el marco del Proyecto.
  14. Apoyar en la elaboración y/o modificación del Plan Operativo Anual del Proyecto.
  15. Archivar correctamente los documentos de los procesos de contratación de personal y consultores contratados, así como de los bienes y servicios adquiridos en carpetas individuales por cada proceso de adquisición de bienes y servicios y selección de consultores efectuado en el marco del Proyecto;
  16. Apoyar al responsable financiero en la gestión administrativa-financiera de los recursos de la contribución como del aporte local en cuanto a temas relacionados a las adquisiciones enmarcadas en el Plan de Adquisiciones.
  17. Participar en misiones, reuniones, cursos de capacitación conforme aplique en materia de adquisiciones y contrataciones.
  18. Realizará otras actividades relacionadas con su consultoría orientadas por la gerencia de CABOLQUI y el Coordinador del Proyecto.
  19. Apoyar en la proyección de gastos, identificando desviaciones o atrasos y sugerirá medidas correctivas al Coordinador del Proyecto;
  20. Revisar que la documentación de soporte de cada etapa de los procesos, cumpla con los principios de pertinencia y suficiencia;

 

6. RESULTADOS ESPERADOS

Se esperan los siguientes productos finales de la consultoría, los mismos que deberán estar aprobados por el contratante:

  • Plan de Adquisiciones actualizado mensualmente .
  • Procesos de selección de consultores y adquisición de bienes y servicios realizados en el marco del Plan de Adquisiciones del Proyecto según la normativa BID y CABOLQUI.
  • Contratos debidamente registrados en el sistema PRISM o SISCOR (según corresponda).
  • Carpetas debidamente ordenadas y actualizadas con la documentación de respaldo suficiente y pertinente de todos y cada uno de los procesos llevados a cabo en el marco del Proyecto;
  • Herramienta de gestión de contratos debidamente elaborada y actualizada mensualmente o con la frecuencia que se requiera, la cual permita obtener los productos o servicios en los tiempos estipulados, con las características y calidades acordadas.
  • Archivo de productos de consultorías debidamente archivadas como parte de los procesos de selección y adquisición.

7. INFORMES

El consultor seleccionado deberá presentar los siguientes informes, sin que estos sean limitativos:

Informes mensuales sobre las actividades y resultados alcanzados en función al cronograma de trabajo establecido a inicio de cada mes, los cuales, deberán ser revisados y aprobados por el Coordinador de Proyecto y la gerencia de CABOLQUI. Informe final, presentado en medio físico y en medio magnético (en formato PDF) al finalizar el plazo de la consultoría, que dé cuenta de los resultados alcanzados en relación a los alcances, actividades y resultados establecidos en estos términos de referencia, revisados y aprobados por el organismo ejecutor.

8. LUGAR Y PLAZO

El trabajo se desarrollará en la ciudad de La Paz, con viajes a la comunidad de Ayamaya del Municipio de Sica Sica, Provincia Aroma del Departamento de La Paz. El consultor que se adjudique la prestación de los servicios, tendrá 1 año calendario (como plazo máximo) para el desarrollo de la consultoría. Pudiendo el plazo anteriormente mencionado ser prorrogado siempre y cuando el desempeño del consultor haya sido evaluado como satisfactorio por el supervisor asignado por el organismo ejecutor.

9. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN

El trabajo de consultoría estará supervisado por la gerencia general de CABOLQUI y el Coordinador del Proyecto. El consultor trabajará en coordinación con el equipo de CABOLQUI.

10. PERFIL REQUERIDO  

El postulante debe acreditar los siguientes requisitos:

FORMACIÓN ACADÉMICA

Licenciado en administración de empresas, contaduría, ingeniería o carreras equivalentes al grado académico solicitado, deseable con estudios de postgrado y/o maestría en ramas afines a la gestión de Proyectos,

EXPERIENCIA GENERAL

Acreditar experiencia profesional de al menos 3 años.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA

  1. Acreditar experiencia específica de al menos 2 años en procesos de contratación de consultores y adquisición de bienes y servicios en proyectos financiados por la cooperación internacional, preferiblemente con recursos del BID en entidades privadas.
  2. Acreditar experiencia específica de al menos un año en empresas privadas desarrollando actividades relacionadas al manejo administrativo-financiero de proyectos, deseable con financiamiento externo.

OTROS CONOCIMIENTOS Y/O DESTREZAS (no excluyente):

  1. Cursos relacionados a adquisiciones y contrataciones con normativa de la cooperación internacional.
  2. Manejo de Microsoft Office.

11. PRESUPUESTO Y MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

El presupuesto referencial total de Bs. 114,000 (Ciento catorce mil 00/100 bolivianos). El contrato será bajo la modalidad de honorarios mensuales.

12. FORMA DE PAGO

El monto total convenido será cancelado en moneda nacional mediante doce (12) cuotas parciales mensuales de Bs. 9,500 (Nueve mil quinientos 00/100 bolivianos) cada una, pagaderas dentro de los 10 días calendario de cada periodo vencido, contra la presentación del respectivo informe, aprobado por el supervisor.

Descargar

Términos de Referencia

Formato de Hoja de Vida