El Banco Interamericano de Desarrollo, en su calidad de administrador de los recursos del FOMIN y la Cámara Boliviana de Exportadores de Quinua y Productos Orgánicos (CABOLQUI), firmaron el convenio de Cooperación Técnica No Reembolsable ATN/ME-14447-BO – ATN/AS-14468-BO para la ejecución del Proyecto “Producción Sostenible de Quinua Orgánica en el Altiplano Boliviano”, en fecha 10 de octubre de 2014.

El objetivo general del proyecto es contribuir al aumento de los ingresos de los pequeños productores de quinua orgánica y a reducir la degradación de los recursos naturales asociados con la producción de quinua en el Altiplano boliviano y el resultado buscado por el proyecto es ampliar la producción sostenible de la quinua orgánica de Bolivia y mejorar su posicionamiento en los mercados de alto valor a través de un modelo de agricultura extensivo impulsado por el uso de tecnologías adecuadas a las zonas.

El Proyecto está estructurado en 4 componentes orientados a:

  • i) Componente 1. Validación de Paquete Tecnológico y el Modelo de Negocios Plurales.
  • ii) Componente 2. Asegurar la Trazabilidad y Eficiencia en la Cadena de Suministros.
  • iii) Componente 3. Estrategia para Diferenciar la Quinua Boliviana.
  • iv) Componente 4. Sistematización y Gestión del Conocimiento.

Para tal efecto, la Cámara Boliviana de Exportadores de Quinua y Productos Orgánicos (CABOLQUI), en el marco de la ejecución del Componente 5. Coordinación del Proyecto, en su calidad de entidad ejecutora del citado proyecto, ha visto por conveniente contratar con recursos de la Contribución del Convenio arriba citado, un(a) consultor(a) para realizar el Seguimiento y Monitoreo del Proyecto.

3. OBJETIVOS

3.1. General

Realizar el seguimiento, sistematización y reporte de las operaciones y resultados obtenidos en el marco del proyecto en los sistemas de seguimiento y monitoreo que correspondan, según los instrumentos de planificación estratégica y operativa: ML (Marco Lógico), PEP (Plan de Ejecución del Proyecto), PA (Plan de Adquisiciones), PH (Plan de Hitos) y POA (Plan Operativo Anual) y otros que sean requeridos.

4. ALCANCE DEL TRABAJO

Los alcances específicos de la consultoría estarán referidos principalmente a:

4.1 Generar un sistema de seguimiento y monitoreo automatizado de actividades, el cual incluirá información operativa como información de implementación propia del proyecto.
4.2 Mantener un registro actualizado de los informes y reportes de los consultores para que los resultados de los mismos estén constantemente actualizados en el sistema de seguimiento y monitoreo.
4.3 Facilitar y hacer seguimiento a los aportes de contraparte del proyecto para alcanzar la adecuada ejecución.
4.4 Apoyar al Coordinador en el seguimiento y revisión periódica de las herramientas de planificación estratégica y operativa del Proyecto ML (Marco Lógico), PEP (Plan de Ejecución del Proyecto), PA (Plan de Adquisiciones), PH (Plan de Hitos) y POA (Plan Operativo Anual) y otros que sean requeridos.
4.5 Apoyar en las actividades de planificación detallada del Proyecto.

5. ACTIVIDADES

Las actividades específicas que desarrollará el (la) consultor(a) individual sin ser limitativas, serán las siguientes:

5.1 Dar seguimiento técnico-administrativo a la ejecución del PEP y POA, coordinando las actividades específicas con los consultores, en estrecha coordinación con la gerencia general de CABOLQUI, la coordinación del Proyecto y el responsable contable del Proyecto.
5.2 Introducir y generar la información operativa y del archivo de la documentación de respaldo.
5.3 Apoyar en la elaboración de la planificación del proyecto y en la elaboración de informes operativos relacionados al PSR.
5.4 Apoyar en la elaboración de los reportes de estado del proyecto, brindando los insumos y respaldos necesarios para su elaboración.
5.5 Mantener actualizado el sistema de seguimiento y monitoreo del proyecto junto a todos los respaldos necesarios.
5.6 Monitorear los indicadores de desempeño establecidos incluidos en el Marco Lógico (ML) y en la línea de base.
5.7 Elaborar informes respecto al logro de indicadores como una necesidad estricta del presente trabajo.
5.8 Realizar las visitas de campo que sean necesarias, cuya programación, fecha y destino serán previamente acordadas y programadas con la gerencia general y coordinación del Proyecto supervisando, identificando y resolviendo problemas técnicos que pudieran afectar el logro de los resultados del Programa; identificar buenas prácticas a ser replicadas y/o promovidas dentro del sector o en otras áreas de la ejecución.

6. RESULTADOS ESPERADOS

Se esperan los siguientes resultados finales de la Consultoría, los mismos que deberán estar aprobados por la Gerencia General de CABOLQUI:

6.1 Reportes de seguimiento a los indicadores del ML y las herramientas del proyecto
6.2 Reportes de Hitos Cumplidos mensualmente
6.3 Reportes oportunos de acuerdo a demanda de los financiadores y CABOLQUI.
6.4 Registros mensuales electrónicos e impresos actualizados de los informes de las consultorías monitoreadas.
6.5 Seguimiento a la implementación de los trabajos de los consultores a nivel de campo si corresponde.

7. INFORMES

El (la) consultor(a) seleccionado(a) deberá presentar los siguientes informes, sin que estos sean limitativos:

• Informes mensuales de seguimiento a los indicadores del ML y las herramientas del proyecto
• Informes sistematizados de seguimiento mensual a los informes y resultados de la ejecución de las consultorías (reporte de Hitos Cumplidos mensualmente).
• Informe final, presentado en medio físico y magnético (formato PDF) al finalizar el plazo de la consultoría, que refleje los resultados alcanzados en relación a los objetivos y alcances establecidos en los términos de referencia, revisados y aprobados por la Gerencia General de CABOLQUI.

8. LUGAR Y PLAZO

El trabajo se desarrollará en la ciudad de La Paz, con viajes a las zonas de producción de quinua.
El (la) consultor (a) que se adjudique la prestación de los servicios, será contratado por 12 meses.

9. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN

El trabajo estará supervisado por la Gerencia General de la CABOLQUI y el Coordinador de Proyecto.

10. PERFIL REQUERIDO AL CONSULTOR

El postulante deberá acreditar los siguientes requisitos:

10.1. FORMACIÓN ACADÉMICA:

Licenciado en administración de empresas, ingeniería comercial, ingeniería industrial o ramas afines.

10.2. EXPERIENCIA GENERAL:

Acreditar experiencia profesional general de al menos 2 años.

10.3. EXPERIENCIA ESPECÍFICA:

 Al menos 1 año experiencia profesional en seguimiento y monitoreo de proyectos de desarrollo rural y/o empresarial con fondos de financiamiento externo.
 Al menos 1 año de experiencia profesional en la preparación, seguimiento y control de Planes Anuales Operativos y cronogramas de Trabajo.

10.4. OTROS CONOCIMIENTOS Y/O DESTREZAS:

 Monitoreo y Seguimiento de Proyectos
 Disponibilidad de viajes al área rural
 Manejo de MS office
 Manejo de MS Project o equivalentes

11. PRESUPUESTO Y MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

El presupuesto referencial total es de Bs. 54.000,00 (Cincuenta y cuatro mil 00/100 Bolivianos). El contrato será bajo la modalidad de honorarios mensuales.

12. FORMA DE PAGO

El monto total convenido será cancelado en moneda nacional mediante doce (12) cuotas parciales mensuales de Bs. 4.500,00 cada una, pagaderas dentrol de los 10 dias calendario de cada período vencido, contra la presentación del respectivo informe, aprobado por el supervisor.